获取通过邮件发送的 DocuSign Envelope 跟踪链接(邮件发送.跟踪.获取.链接.DocuSign...)

wufei123 发布于 2025-08-29 阅读(4)

获取通过邮件发送的 docusign envelope 跟踪链接

在使用 DocuSign API 将签名请求通过电子邮件发送给接收者时,你可能需要跟踪 Envelope 的状态,例如是否已发送、已查看、已签名或已完成。虽然 DocuSign 会自动发送包含签名链接的电子邮件,但直接获取这个链接以便在你的应用程序中进行跟踪和管理,需要一些额外的配置。

本教程将指导你如何使用 DocuSign Connect Webhooks 来实现这个目标。

DocuSign Connect Webhooks 的工作原理

DocuSign Connect 是一种 Webhook 服务,允许你在 Envelope 状态发生变化时,接收来自 DocuSign 的实时通知。你可以配置 Connect 来监听特定的 Envelope 事件,例如:

  • Envelope 创建
  • Envelope 发送
  • Envelope 查看
  • Envelope 签名
  • Envelope 完成
  • Envelope 作废

当这些事件发生时,DocuSign 会向你预先配置的 URL 发送一个 HTTP POST 请求,其中包含关于 Envelope 状态的详细信息。

配置 DocuSign Connect

配置 DocuSign Connect 可以通过两种方式实现:

  1. Account-wide 配置: 这种方式会影响你 DocuSign 账户中的所有 Envelope。你需要具有管理员权限才能进行此配置。在 DocuSign 管理界面中,找到 Connect 设置并进行配置。

  2. Per-envelope 配置: 这种方式允许你为单个 Envelope 指定 Connect 设置。这需要在创建 Envelope 时,通过 API 请求中的 eventNotifications 属性进行配置。

Per-envelope 配置示例 (JSON)

以下是一个 eventNotifications 属性的示例,用于配置 Connect 监听 Envelope 的完成事件:

{
  "eventNotifications": {
    "url": "https://your-server.com/docusign-webhook",
    "includeData": true,
    "includeDocuments": false,
    "events": [
      {
        "envelopeEvent": "envelopeCompleted"
      }
    ],
    "connectCustomConfigurationId": "YOUR_CONNECT_CONFIGURATION_ID" // 可选,如果使用已存在的 Connect 配置
  }
}

解释:

  • url: 这是你的服务器监听 DocuSign Webhook 请求的 URL。
  • includeData: 指定是否包含 Envelope 数据。设置为 true 会包含 Envelope 的详细信息。
  • includeDocuments: 指定是否包含文档。设置为 false 通常更安全,因为文档可能包含敏感信息。
  • events: 一个事件列表,指定你需要监听的事件。
  • envelopeEvent: 指定具体的 Envelope 事件。 envelopeCompleted 表示监听 Envelope 完成事件。
  • connectCustomConfigurationId: 可选。如果你已经创建了一个 Connect 配置,可以通过 ID 来引用它。

服务器端实现

你需要创建一个服务器端点来接收 DocuSign Connect 的 Webhook 请求。这个端点需要能够处理 HTTP POST 请求,并解析请求体中的 JSON 数据。

示例代码 (Java)

以下是一个使用 Spring Boot 框架实现的简单示例:

import org.springframework.web.bind.annotation.PostMapping;
import org.springframework.web.bind.annotation.RequestBody;
import org.springframework.web.bind.annotation.RestController;

import java.util.Map;

@RestController
public class DocuSignWebhookController {

    @PostMapping("/docusign-webhook")
    public void handleDocuSignWebhook(@RequestBody Map<String, Object> payload) {
        // 处理 DocuSign Connect Webhook 请求
        System.out.println("Received DocuSign Webhook: " + payload);

        // 从 payload 中提取 Envelope ID 和其他相关信息
        String envelopeId = (String) ((Map<String, Object>) payload.get("envelopeInfo")).get("envelopeId");

        // 在这里你可以将 Envelope ID 存储到数据库中,或者执行其他操作
        System.out.println("Envelope ID: " + envelopeId);
    }
}

注意事项

  • 安全性: 确保你的 Webhook 端点是安全的,并且只接受来自 DocuSign 的请求。可以使用 DocuSign 提供的签名验证机制来验证请求的真实性。
  • 错误处理: 在你的 Webhook 端点中实现适当的错误处理机制,以便在发生错误时进行重试或记录错误信息。
  • 性能: 确保你的 Webhook 端点能够快速处理请求,以避免 DocuSign 超时。
  • DocuSign Connect 限制: DocuSign Connect 可能会受到速率限制,具体取决于你的 DocuSign 计划。请查阅 DocuSign 文档以了解更多信息。
  • 获取 Envelope 链接: 虽然 Connect 主要用于接收状态更新,但通过 Envelope ID,你可以使用 DocuSign API 获取 Envelope 的详细信息,包括签名链接(如果适用)。

总结

使用 DocuSign Connect Webhooks 是跟踪通过电子邮件发送的 DocuSign Envelope 状态的有效方法。通过配置 Connect 来监听特定的事件,并在你的服务器上创建一个 Webhook 端点来接收通知,你可以实时了解 Envelope 的状态,并在你的应用程序中执行相应的操作。记住,安全性、错误处理和性能是实现一个可靠的 DocuSign Connect 集成的关键。

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